Binnendienstmedewerker Verkoop
Aalsmeer
Korte omschrijving
Als binnendienstmedewerker Verkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vertegenwoordigers en het officemanagement van de Verkoop afdeling. Je draagt zorg voor de continue professionalisering en verdere structurering van deze afdeling en bent het centrale aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers.
Profielschets
Kennis en ervaring:
- Afgeronde MBO-4/HBO opleiding in een relevante richting.
- Meerdere jaren ervaring in secretariële ondersteuning.
- Ervaring met MS Office en documentatiesystemen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent zorgvuldig, accuraat en betrouwbaar.
- Je bent dienstverlenend, proactief en klantgericht ingesteld.
- Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
- Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer.
- Je kunt goed overzicht houden, ook bij ad hoc zaken.
Taken en verantwoordelijkheden
Taken en verantwoordelijkheden:
Verkoop:
- Je bent het administratieve aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten.
- Je brengt structuur in de Verkoopafdeling en doet verbetervoorstellen voor processen.
- Je verwerkt weekrapportages en beheert agenda’s.
- Je maakt en bereidt afspraken voor vertegenwoordigers voor en volgt deadlines op.
- Je beheert commerciële afspraken en bonussen.
- Je helpt bij de ontwikkeling en implementatie van het CRM-systeem.
- Je verwerkt verkoopgerelateerde e-mails en telefoontjes of stuurt deze door.
- Je houdt klantgegevens up-to-date.
- Je organiseert salesmeetings en notuleert.
- Je zorgt voor de benodigdheden van de vertegenwoordigers, zoals verkoopmappen en visitekaartjes.
Secretariaat:
- Je verwerkt bestellingen en regelt transport voor groothandels.
- Je neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails en behandelt de post.
- Je fungeert als back-up voor de Directiesecretaresse en de Manager Verkoop & Operationeel
Overige taken
- Je bent het aanspreekpunt voor het marketingbureau voor Social Media berichten.
- Je bent BHV'er en volgt jaarlijkse herhalingscursussen.
- Samen met de Directiesecretaresse organiseer je personeelsuitjes en borrels.
Arbeidsvoorwaarden
Maandsalarisindicatie: 3000 bruto
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
